ZUS co roku daje płatnikom składek możliwość uzyskania dofinansowania na poprawę bhp w ramach organizowanego przez siebie konkursu. W 2024 roku czasu na przygotowanie konkursowego projektu na poprawę bhp jest mało. Termin składania wniosków to 26 lutego – 27 marca. Warto wykorzystać tę szansę, bo uzyskać można do 300 tys. zł dofinansowania.
- Kto może wziąć udział w konkursie ZUS.
- Jakie projekty można zgłosić do konkursu.
- Jakie działania na poprawę bhp mogą zostać objęte dofinansowaniem.
- Maksymalna i minimalna kwota dofinansowania, którą można uzyskać.
- Termin ogłoszenia wyników konkursu.
Konkurs „Dofinansowanie działań płatnika składek na poprawę bezpieczeństwa i higienę pracy” ZUS prowadzi w ramach prewencji wypadkowej. Dzięki spełnieniu wymogów konkursu można uzyskać dotację na poprawę warunków pracy związanych m.in. z potrzebnymi urządzeniami do pracy, poziomem hałasu, oświetleniem, wentylacją, pracą na wysokościach czy narażeniem na czynniki szkodliwe.
Konkurs został zainicjowany w 2018 roku i co roku zmienia się data jego ogłoszenia i termin, w jakim należy składać wnioski. Dla pracodawców oznacza to, że jeśli chcą korzystać z dotacji ZUS na poprawę bhp, powinni na bieżąco odnotowywać i diagnozować potrzeby firmy związane z bhp i zacząć przygotowywać projekt, zanim ZUS ogłosi termin składania wniosków.
Jeśli czasu na przygotowanie projektu i formalności jest mało, jak w tym roku – ZUS na początku lutego ogłosił termin składania wniosków 26 lutego – 27 marca, warto pomyśleć o pomocy ekspertów bhp, którzy pomogą wskazać obszary w firmie wymagające poprawy bhp i zadbają o poprawne wypełnienie wniosku i opisu projektu. Na pewno warto skontaktować się z doświadczonym specjalistą ds. bhp, gdy ma się wątpliwości, jakie obszary i działania mogą być objęte dofinansowaniem. Na podstawie przeprowadzonej oceny ryzyka zawodowego określi on, na jakich stanowiskach pracy oraz w jakich obszarach można poprawić warunki pracy pracowników.
Jakie projekty można zgłaszać do konkursu ZUS?
Do konkursu należy zgłaszać projekty, które mają na celu:
- poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy,
- zmniejszenie zagrożenia wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi,
- zredukowanie niekorzystnego oddziaływania czynników ryzyka.
W konkursie mogą wziąć udział płatnicy, którzy nie zalegają z płatnościami składek zdrowotnych i społecznych oraz podatków, a firma nie znajduje się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, likwidacji lub postępowania z wierzycielami. O dofinansowanie można ubiegać się co 3 lata, licząc od dnia wypłaty przez ZUS ostatniego dofinansowania lub od dnia zwrotu dofinansowania, do którego zostało się zobowiązanym. Są to warunki, które należy spełnić łącznie. Jeśli pracodawca spełnił więc wszystkie wymogi konkursu, mógł już dwukrotnie w ciągu ostatnich lat skorzystać z dotacji ZUS.
Jakie działania na poprawę bhp mogą być dofinansowane?
ZUS precyzuje, jakie działania musi obejmować projekt, aby kwalifikował się do objęcia dotacją. Muszą to być działania inwestycyjne, które dodatkowo mogą być wsparte działaniami doradczymi, zaplanowanymi po zakończeniu działań inwestycyjnych. Projekt nie może natomiast zakładać samych działań doradczych, bo ich celem ma być udowodnienie, że zrealizowana inwestycja poprawiła wskaźniki BHP w przedsiębiorstwie.
Działania muszą się mieścić w określonych przez ZUS obszarach technicznych:
- bezpieczeństwo instalacji technicznych, maszyn, urządzeń i miejsc pracy;
- urządzenia chroniące przed hałasem i drganiami mechanicznymi oraz promieniowaniem elektromagnetycznym;
- oświetlenie miejsc i stanowisk pracy oraz ochrona przed promieniowaniem optycznym;
- ochrona przed energią elektryczną i elektrycznością statyczną;
- urządzenia oczyszczające i uzdatniające powietrze, urządzenia mechanicznej wentylacji powietrza;
- sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy na wysokości, w zagłębieniach i innych strefach pracy;
- sprzęt i urządzenia służące ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego;
- sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na czynniki chemiczne i szkodliwe czynniki biologiczne;
- środki ochrony indywidualnej.
Nie znaczy to jednak, że projekt musi się ograniczać do wyboru jednego obszaru – może on obejmować wiele działań z różnych obszarów technicznych wskazanych przez ZUS. Przy czym trzeba pamiętać, że dofinansowane mogą być tylko działania z katalogu działań inwestycyjnych i doradczych określonych przez ZUS. Właśnie dlatego należy wcześniej dobrze zbadać i przemyśleć potrzeby przedsiębiorstwa z zakresu bhp, żeby móc jak najbardziej efektywnie wykorzystać możliwość dofinansowania ze strony ZUS.
Najpierw ocena formalna, później merytoryczna
Każdy wniosek przechodzi dwuetapową ocenę – formalną i merytoryczną. Wcześniej warto spędzić więcej czasu na stronach ZUS, żeby zapoznać się ze wszystkimi dokumentami, które należy pobrać ze strony, wypełnić i dołączyć do wniosku. Podczas oceny formalnej wniosku można być wezwanym do uzupełnienia braków formalnych. Jednak braki formalne można usunąć tylko raz i wyłącznie w zakresie wskazanym w wezwaniu. Jeśli wniosek otrzyma pozytywną ocenę formalną, zostanie przekazany do oceny merytorycznej.
Ocena merytoryczna przeprowadzana jest tylko raz – to znaczy, że na tym etapie nie można już poprawiać ani uzupełniać wniosku. Dlatego jeśli chce się ubiegać o dofinansowanie ZUS, rekomendujemy wsparcie ekspertów, którzy zadbają o każdy szczegół projektu i wniosku.
Dofinansowanie – tak, ale wnioskodawca musi mieć środki własne
ZUS podkreśla, że udziela wsparcia na zasadzie dofinansowania, zatem nie pokrywa ono całkowitych kosztów inwestycji. Maksymalnie można otrzymać 80% dofinansowania wartości projektu, limitem jest kwota 300 tys. zł. Minimalna kwota dofinansowania, o jaką można wnioskować, to 10 tys. zł.
Dofinansowanie jest wypłacane po podpisaniu umowy między ZUS a wnioskodawcą. Środki są wypłacane w 2 transzach. W ciągu 14 dni od zawarcia umowy wnioskodawca otrzymuje I transzę dofinansowania (z zastrzeżeniem, że w przypadku zawarcia Umowy przed 1 stycznia roku, w którym Projekt ma być realizowany, termin 14 dni na wypłatę I transzy będzie liczony od dnia 1 stycznia tego roku).
Następnie przy wykorzystaniu środków własnych oraz przelanej przez ZUS I transzy wnioskodawca powinien zrealizować działania wskazane we wniosku. II transza dofinansowania jest wypłacana już po zrealizowaniu inwestycji i przeprowadzeniu przez eksperta oceny końcowej. Dlatego tak istotne jest, aby przystępując do konkursu, mieć środki własne na realizację inwestycji.
Kiedy rozstrzygnięcie konkursu?
Rozstrzygnięcie konkursu ZUS nastąpi do 31 grudnia br. Wtedy zostanie ogłoszona lista rankingowa wniosków, które otrzymały pozytywną ocenę formalną i merytoryczną i zostały zakwalifikowane do dofinansowania.
Autorka: Anna Witkiewicz, SEKA S.A.
Wszystkie dane za zus.pl
0
0
Głos/y
Ocena artykułu
